Pierwsze miesiące upływały na wspólnych spotkaniach ze Stowarzyszeniem, dyskusjach i ocenie tego, jakie aspekty widowiska chcemy uwidocznić, analizie bliższej i dalszej konkurencji (zarówno podobnych wydarzeń, jak i tych, które mogą „skradać” uwagę odbiorców – np. EURO 2016 czy Światowe Dni Młodzieży), jak i analizy grup docelowych (indywidualnych i zbiorowych). Poddaliśmy także krytycznej analizie taktykę działań promocyjnych z zeszłych lat, wskazując działania skuteczne i te wymagające poprawy lub zmiany.

Bazując na analizie sytuacji zastanej i działań z zeszłych lat, przygotowaliśmy rozbudowaną strategię komunikacji wydarzenia na kilkumiesięczną promocję. Zidentyfikowaliśmy i opisaliśmy cztery walory wizerunkowe wydarzenia i pod każdy nich zbudowaliśmy listę kontekstów i wątków narracyjnych do rozwijania w działaniach reklamowych i public relations. Zaplanowaliśmy narzędzia komunikacyjne i media do działań PR, reklamy prasowej i OOH oraz digital.

Rozpoczęliśmy od pracy w tle – zakupu mediów, pomocy w określaniu warunków partnerstwa i sponsoringu, ale także stworzenia bazy do współpracy z mediami w ramach kampanii PR. Przygotowaliśmy również konferencję prasową dla mediów poznańskich i ogólnopolskich, na których przedstawiliśmy najważniejszych reprezentantów Stowarzyszenia, aktorów i koordynatorów.

Równolegle pracowaliśmy nad rozbudowaną grafiką przewodnią (key visual) wydarzenia. Koordynowaliśmy prace graficzne połączone z sesjami foto, w których prawdziwi aktorzy-amatorzy tworzący widowiska wcielili się w najważniejsze symbole historii Polski, odtwarzając sceny m. in. koronacji Bolesława Chrobrego, zabójstwa św. Wojciecha czy szarży polskiej husarii. Gotowy key visual w bezpośredni sposób nawiązuje do charakteru widowiska – oto Stańczyk (narrator „Orła i Krzyża” i przewodnik po tej podróży w czasie) prezentuje nam polską ziemię i jej najważniejszych bohaterów.

Kolejnym elementem było opracowanie założeń brandingowych dla wydarzenia – atrakcyjnego logo oraz projektów na wszystkie potrzebne nośniki. Łącznie przygotowaliśmy ponad 40 projektów!

Dzwoniliśmy, projektowaliśmy, poprawialiśmy, ustalaliśmy, pisaliśmy… Łatwiej chyba napisać czego nie robiliśmy: nie leniliśmy się. Kampania objęła billboardy, citylighty i citylight scrolle, prasę lokalną i ogólnopolską, Internet (dedykowana strona WWW, SEM, display). Spinaliśmy wszystko i dbaliśmy, aby każdy element był dopięty na ostatni guzik.

Stworzyliśmy biuro prasowe widowiska, które od kwietnia do sierpnia było w kontakcie z przedstawicielami mediów lokalnych i ogólnopolskich. Stworzyliśmy 21 samodzielnych informacji prasowych lub ich wariantów, skontaktowaliśmy się z co najmniej 256 redakcjami i zorganizowaliśmy dwie konferencje prasowe. Dzięki monitorowaniu mediów, naliczyliśmy 236 publikacji lub wzmianek o widowisku. Równolegle prowadziliśmy płatną kampanię oraz regularną komunikację na profilu Facebook, gdzie angażowaliśmy potencjalnych widzów.